Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Description du poste
Description de l'entreprise
Commerce de gros en poissons frais, crustacés et coquillages. A destination de la restauration, hôtels, collectivités, etc...
Paramétrage des informations clients et prestations :
* Paramètre les informations clients et les prestations dans les logiciels de facturation, sur la base des éléments transmis par les équipes commerciales,
* S'assure du respect des règles de gestion et des référentiels entreprise,
Facturation des clients :
*Réceptionner et traiter les pré-commandes clients sous différent support
* Respecter les particularités clients et politiques de ventes
* Saisir les documents à l'aide de l'outil informatique et du logiciel de gestion
* Corriger les anomalies identifiées,
* Enregistrer les factures manuelles et les avoirs, suite aux demandes de régularisations,
* Vérifier les documents des lots de facturation et corriger les erreurs,
* Émettre et envoyer aux clients les factures, avoirs, bons de livraison et annexes éventuelles,
* Editer les bons de livraison avant le départ des livraisons,
Conditions d'emploi :
Vous travaillerez en binôme sous la responsabilité du directeur d'exploitation. Avec des horaires[...]
